آموزش مدیریت زمان
آیا انجام دادن تمام وظایفتان به‌طور همزمان در حفظ تعادل زندگی شخصی و حرفه‌ای برایتان سخت و چالش‌برانگیز است؟ با آموزش مدیریت زمان تمام مشکلات شما حل خواهد شد! مدیریت زمان یکی از مهارت‌های حیاتی در دنیای امروزی است. در این آموزش از سایت قوی شیم قصد داریم به شما اصول و روش‌های کاربردی مدیریت زمان را آموزش دهیم. با استفاده از این آموزش، قادر خواهید بود به بهبود کارایی خود و افزایش بهره‌وری در وظایف کاری برسید.
آموزش مدیریت زمان در دوران دورکاری
در دوران دورکاری شما باید کارهای خود را در مدت زمان معین انجام دهید تا بتوانید به زندگی شخصی روزمره خود رسیدگی کنید، بنابراین در این دوران آموزش مدیریت زمان از اهمیت بیشتری برخوردار است. در ادامه، به چند راهکار برای مدیریت زمان در دوران دورکاری اشاره خواهم کرد:
1- برنامه ریزی روزانه و هفتگی داشته باشید
در شروع هر هفته، زمان‌های مختلف را برای فعالیت‌های مهم تعیین کنید. بهتر است تا یک روز قبل از شروع هفته برنامه ریزی خود را انجام دهید. آن چه در هر هفته برای شما مهم است تا انجام دهید را شناسایی کنید و آن را در برنامه هفتگی خود بنویسید. مطمئن شوید که برای هر دسته از وظایف زمان کافی در نظر گرفته‌اید و تعادلی بین آن‌ها وجود دارد. همچنین بهتر است به هدف‌های روزانه خود پایبند باشید و از وقت خود به بهترین شکل استفاده کنید. بنابراین، اجازه ندهید زمان شما به بیهودگی صرف شود.
2- استفاده از ابزارهای مدیریت زمان مفید است
استفاده از تقویم آنلاین می‌تواند به شما کمک کند تا وظایف خود را برنامه‌ریزی کنید، حواستان به ددلاین‌ها باشد و رویدادهای مهم را به یادآوری در بیاورید. برخی از تقویم‌ها مانند Google Calendar، Microsoft Outlook و Calendly امکانات بسیاری برای هماهنگی زمانی و تنظیم جلسات مجازی را نیز دارند. همچنین استفاده از لیست وظایف، به شما کمک می‌کند تا به روشنی اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی کنید. شما می‌توانید از ابزارهایی مانند Todoist، Trello، Asana یا Microsoft To-Do استفاده کنید. با این ابزارها می‌توانید وظایف خود را به دسته‌بندی‌های مختلف تقسیم کنید و پیشرفت خود را ارزیابی کنید.
3- حفظ مرزهای مشخص بین زندگی کاری و شخصی
انتخاب مکان مناسب برای کار در خانه یا فضای دورکاری می‌تواند به شما کمک کند مرزی بین کار و زندگی شخصی را ایجاد کنید. به شما پیشنهاد می‌کنیم این مکان را در یک نقطه خاص از خانه تعیین کنید و در آنجا فقط به کار بپردازید تا خللی در زندگی شخصیتان به وجود نیاید. ضمن اینکه تعیین زمان‌های مشخص برای شروع و پایان کار می‌تواند به شما در حفظ تعادل کمک کند. رعایت ساعت شروع و پایان کار و پایبند بودن به آن‌ها می‌تواند به شما کمک کند تا روتین مشخصی در زندگی داشته باشید و بتوانید در کنار کار به تفریح، ورزش و… بپردازید.
4- صرفه‌جویی در زمان در دوران دورکاری
در دوران دورکاری، ممکن است تمایل بیشتری به کار بیشتر داشته باشید. اما مهم است که به خود وقفه‌هایی کوچک برای استراحت و بازیابی انرژی بدهید. همچنین شما با صرفه جویی زمان در کارتان می‌توانید برنامه‌ریزی مشخصی برای بررسی و پاسخگویی به ایمیل‌ها، پیام‌های کاری، یادگیری مهارت جدید و… داشته باشید.
